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檔案服務外包質量資質認證是什么

文章來源：http://www.qijithu.cn 發布時間：2022-06-28 瀏覽次數：77

檔案服務外包是我國各領域檔案管理工作集成化、信息化的產物，在我國開展檔案服務外包工作同我國當前的數字化信息時代特點息息相關，由于檔案信息傳輸與保存的安全性要求較高，因此還需做好檔案服務外包問題的處理。

能夠實現檔案安全風險防護的技術措施有如下幾點:首先做好外包場所內部的安全管理，外包服務企業要根據檔案管理的原則對進行檔案管理與保存的場所做好檢查，特別是當前的信息化安全防護手段必須做好設置，同時應該在檔案外包加工區域進行監控系統的安裝與設置，確保對全區域實現實時監控，而為了保證檔案信息的安全性，檔案加工區域內盡量不要使用聯網功能，并且嚴格禁止閑雜人等進入檔案加工區域。其次還要從技術層面確保檔案信息的安全性,要首先對技術人員進行安全技能培訓,同時還要確保外包服務企業做好與檔案管理部門簽訂具有法律效力的保密合同,杜絕外包服務公司出現信息泄露的可能。

為了提升檔案服務外包的效果,不僅要對其過程進行優化,還應做好行業規范,積極辦理檔案服務外包質量資質認證證書，并要根據當前的信息化環境需求進行安全防護技術的應用,為檔案服務外包的整體安全性以及可靠性提升提供助力。